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Título
Text copied to clipboard!Assistente Executivo
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente Executivo altamente organizado e proativo para fornecer suporte administrativo de alto nível a executivos seniores. O candidato ideal será responsável por gerenciar agendas, coordenar reuniões, preparar relatórios e garantir que todas as operações administrativas funcionem de maneira eficiente. Este papel exige discrição, habilidades excepcionais de comunicação e a capacidade de lidar com múltiplas tarefas em um ambiente dinâmico.
O Assistente Executivo atuará como o principal ponto de contato entre os executivos e as partes internas e externas, garantindo que a comunicação flua de forma eficaz. Além disso, será responsável por organizar viagens, preparar apresentações, lidar com correspondências confidenciais e apoiar na tomada de decisões estratégicas por meio da coleta e análise de informações relevantes.
Este profissional deve ter uma compreensão sólida das práticas de escritório, ser proficiente em ferramentas de produtividade como Microsoft Office e Google Workspace, e demonstrar iniciativa para resolver problemas antes que eles surjam. A capacidade de manter a confidencialidade e lidar com informações sensíveis é essencial.
O Assistente Executivo também pode ser encarregado de supervisionar outros membros da equipe administrativa, garantindo que os padrões de qualidade e eficiência sejam mantidos. A flexibilidade para lidar com mudanças de prioridades e a habilidade de trabalhar sob pressão são qualidades fundamentais para o sucesso nesta função.
Se você é uma pessoa detalhista, com excelentes habilidades organizacionais e deseja trabalhar em um ambiente corporativo dinâmico, esta é uma excelente oportunidade para desenvolver sua carreira e contribuir diretamente para o sucesso da liderança executiva da empresa.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar agendas e compromissos dos executivos
- Organizar reuniões, conferências e eventos
- Preparar relatórios, apresentações e documentos
- Coordenar viagens e logística
- Atuar como ponto de contato entre executivos e stakeholders
- Manter registros e arquivos organizados
- Lidar com correspondência confidencial
- Apoiar na tomada de decisões com informações relevantes
- Supervisionar equipe administrativa, quando necessário
- Garantir o bom funcionamento das operações administrativas
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino superior completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas
- Experiência prévia como assistente executivo ou função similar
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
- Domínio do Microsoft Office e Google Workspace
- Capacidade de lidar com informações confidenciais
- Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente
- Organização e atenção aos detalhes
- Proatividade e capacidade de resolver problemas
- Flexibilidade para lidar com mudanças de prioridade
- Conhecimento de idiomas estrangeiros é um diferencial
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência prévia como assistente executivo?
- Como você lida com informações confidenciais?
- Quais ferramentas de produtividade você domina?
- Você já organizou viagens e eventos corporativos?
- Como você prioriza tarefas em um ambiente dinâmico?
- Você tem experiência em lidar com executivos de alto nível?
- Está confortável em supervisionar outros membros da equipe?
- Como você lida com prazos apertados?
- Você possui fluência em algum idioma estrangeiro?
- Está disponível para eventuais viagens a trabalho?
